賃貸物件の合鍵作成について！注意点や費用相場も解説

賃貸物件で新しい生活を始めるにあたり、「家族用や紛失時の備えとして合鍵を作りたいけれど、勝手に作成しても問題ないのだろうか」とお悩みではありませんか。
許可を得ずに無断でスペアキーを作成してしまうと、重大な契約違反に問われたり、退去時に思わぬトラブルへと発展したりするリスクがあるため注意が必要です。
本記事では、賃貸物件で合鍵を作る前に押さえておきたい注意点から、依頼先となる店舗ごとの特徴、防犯性に応じた鍵の種類別の費用相場まで解説します。
ご自身のライフスタイルに合わせて安全かつ適正な価格で合鍵を用意したいとお考えの方は、ぜひご参考になさってくださいね。

賃貸物件で合鍵を作る前に知るべき3つの注意点

賃貸物件での合鍵作成において押さえるべき点には、主に無断作成のリスクや事前許可などがあります。
まずは、合鍵作成前に知っておきたい注意点について解説していきます。

無断作成の違反とリスク

賃貸借契約で鍵の複製が制限されている場合、管理会社や貸主の許可なく合鍵を作ると、契約違反にあたる可能性があります。
鍵は住まいの防犯を支える設備であり、誰が何本所持しているかを貸主側が把握しておくことも重要です。
そのため、無断で本数を増やすと信頼関係を損ね、状況によっては契約上の問題へ発展する恐れがあるでしょう。
また、作成した合鍵を第三者へ渡し、その鍵が紛失や盗難に遭えば、防犯面の不安がさらに大きくなります。
さらに、退去時に本数が合わなければ、シリンダー交換などの費用負担を求められる場合もあります。
トラブルを避けるためにも、作成前に契約内容を確認し、渡す相手についても事前に相談することが大切です。

管理会社への事前相談

合鍵が必要になったときは、まず賃貸借契約書や特約を確認し、追加作成に関する条件や連絡先を把握しましょう。
そのうえで管理会社へ連絡し、同居家族用や親族に預ける緊急用など、作成理由と必要本数を具体的に伝えます。
また、申請書の提出や所定の手続きが必要かを確認し、案内された方法で正式に許可を得ることが大切です。
口頭で了承されるケースもありますが、自己判断で進めず、依頼先の指定があるかまで確かめておくと安心でしょう。
とくに、オートロック連動型の鍵は、メーカー純正キーを管理会社経由で取り寄せる場合があります。
そのため、納期や支払い方法、受け取り方も確認し、必要な時期から逆算して早めに手配しましょう。

合鍵の保管と返却の確認

作成した合鍵は、入居時に受け取った鍵と同じように扱い、保管場所と本数を日頃から把握しておきましょう。
郵便受けや玄関周辺へ隠す方法は、第三者に見つかる可能性があるため、自宅内の安全な場所で管理することが基本です。
また、鍵番号やメーカー名は複製注文に使われるので、番号が写った写真をSNSなどへ載せないよう注意しましょう。
さらに、退去時には元の鍵だけでなく、許可を得て作った合鍵も原則としてすべて返却する必要があります。
親族や同居人へ預けた鍵がある場合は、退去日までに回収できるよう早めに確認しておくと安心でしょう。
万が一、本数が不足すると交換費用が発生する場合もあるため、定期的に所在を確認することが大切です。

合鍵はどこで作る？依頼先とメリットの比較

前章では、合鍵作成前のルールについて述べましたが、実際にどこで作ればよいか迷う方も多いのではないでしょうか。
ここでは、各業者の特徴や依頼先の選び方について解説します。

純正キーの取り寄せ方法

メーカー純正キーとは、鍵の製造元が元の設計データをもとに新しく作る鍵で、精度の高さが特徴です。
注文する際は、元鍵に刻印されたメーカー名や鍵番号を確認し、管理会社が指定する方法に沿って依頼しましょう。
また、純正キーは錠前との相性が良く、開け閉めが滑らかなため、鍵穴内部への負担を抑えやすい点も魅力です。
日常的に使う鍵として品質を重視したい場合には、安心感のある選択肢といえるでしょう。
費用はおおむね2,000円から5,000円程度が目安ですが、受け取りまで2週間から4週間ほどかかることがあります。
そのため、使用開始日が決まっている場合は、納期を確認したうえで余裕を持って注文しましょう。

ホームセンター等の料金

ホームセンターや鍵専門店の一部では、持ち込んだ元鍵の形状を機械で読み取り、その場で複製キーを作成できます。
一般的なギザギザ形状の鍵であれば対応できる店舗が多く、買い物のついでに依頼しやすい点がメリットです。
また、料金は1,500円程度からが目安で、混雑していなければ15分から1時間ほどで受け取れる場合もあるでしょう。
一方、表面に丸いくぼみがあるディンプルキーは、専用設備や高い加工精度が必要になるため注意が必要です。
店舗で複製できる場合でも3,000円から5,000円程度かかり、種類によってはメーカー取り寄せになることもあります。
そのため、来店前に対応可否や料金、受け取りまでの時間を確認しておくとスムーズです。

依頼先選びのポイント

依頼先を選ぶときは、まず管理会社から指定された手順や業者があるかを確認し、そのルールを優先することが基本です。
そのうえで、必要になる時期や予算、日常使用か予備用かといった目的を整理すると、選びやすくなります。
たとえば、一般的な鍵を数日以内に用意したい場合は、即日対応できる店舗が便利でしょう。
一方、時間に余裕があり、精度や耐久性を重視したいなら、メーカー純正キーの取り寄せが適しています。
また、高性能な鍵では店頭複製と純正品の価格差が小さいこともあるため、料金だけで決めないことが大切です。
さらに、鍵穴への負担や仕上がりの精度も考え、対応実績や扱える鍵の種類を確認して依頼先を選んでください。

鍵の種類で変わる合鍵の作成費用と相場比較

ここまで合鍵の依頼先などを解説しましたが、作製にかかる費用の相場も、しっかりと押さえておきましょう。
最後に、鍵の種類別の費用相場や、紛失時の対応について解説していきます。

一般的な鍵の費用目安

ディスクシリンダー錠やピンタンブラー錠は、側面にギザギザのある一般的な鍵で、比較的多くの店舗で複製できます。
合鍵の費用は、500円から1,000円程度が目安とされ、特殊な鍵に比べると手頃な価格で用意しやすいでしょう。
ただし、店舗によって最低料金や加工料の設定が異なるため、鍵の種類だけで金額を決めつけないことが大切です。
また、複製の精度は使用する機械や担当者の技術によって変わり、仕上がりに差が出る場合があります。
そのため、作成後は鍵が無理なく差し込めるか、回転が重くないかを確認しておくと安心です。
さらに、鍵穴への負担を抑えるためにも、できるだけ純正キーを元にして複製を依頼しましょう。

高性能な鍵の費用と注意

ディンプルシリンダー錠は、鍵の表面や側面に複数のくぼみがあり、防犯性を高めたタイプとして使われています。
合鍵の費用は1本あたり3,000円から5,000円程度が目安ですが、精密加工が必要なため対応できない店舗もあるでしょう。
また、鍵によっては所有者情報を登録し、専用カードや登録証を使って追加注文する仕組みがあります。
その場合は店頭で自由に複製できないため、まず管理会社へ注文方法や必要書類を確認することが大切です。
さらに、登録制では4,000円から6,000円以上かかることがあり、納期も2週間から1か月ほど必要になります。

そのため、使用予定日が決まっているなら、費用と納期を確認し、余裕を持って手配しておくと安心です。

紛失や破損時の交換費用

鍵を紛失した場合や、入居者の使い方が原因で破損させた場合は、鍵穴全体の交換費用を負担する可能性があります。
費用の目安は、一般的な鍵で1万円から1万5,000円程度、高性能な鍵では2万円から3万円以上です。
また、エントランスと住戸の鍵が連動するタイプでは、専用部品の取り寄せが必要となり、納期が長くなることもあるでしょう。
一方、経年劣化など入居者に過失がない故障では、貸主側が費用を負担するケースもあります。
ただし、自己判断で交換すると、費用負担の扱いで行き違いが生じる可能性があるため注意が必要です。
紛失や不具合に気づいた時点で管理会社へ連絡し、案内された手順に沿って対応しましょう。

まとめ

賃貸物件で合鍵を作る際は、無断作成による契約違反やトラブルを防ぐため管理会社から許可を得て、退去時には作成した分も含めてすべて返却します。
合鍵の依頼先を決める際は、管理会社の指定に従い、品質と精度の高さを重視するか、手軽さと作成スピードを求めるかによってメーカーや店舗を選択します。
作成費用は鍵の種類で異なり、一般的な鍵は1,000円以下と安価ですが、防犯性が高い鍵の作成や紛失時の交換には1万円以上の費用がかかるでしょう。